3CX Τηλεφωνικό Κέντρο με Εξειδικευμένη Υποστήριξη στην Ελλάδα
Το κορυφαίο σύστημα τηλεφωνικού κέντρου για εταιρική επικοινωνία. Με εμπειρία από μικρές επιχειρήσεις έως σύνθετες εγκαταστάσεις με εκατοντάδες εσωτερικά, είμαστε ο 3CX partner που μπορείτε να εμπιστευθείτε.
Γνωρίζουμε το 3CX πέρα από τις ρυθμίσεις του
Η σωστή λειτουργία ενός 3CX, πέρα από τις ρυθμίσεις του, επηρεάζεται και από το δίκτυο, τον VoIP πάροχο, την τοπική υποδομή κλπ.
Η AllNetworks συνδυάζει την τεχνογνωσία 3CX με πολυετή εξειδίκευση σε εταιρικά δίκτυα και servers. Έτσι, σχεδιάζουμε, υποστηρίζουμε και εξελίσσουμε το 3CX μέσα στο πραγματικό περιβάλλον λειτουργίας της επιχείρησης, όχι μεμονωμένα ως μια απλή εφαρμογή.
Ένα τηλεφωνικό κέντρο για κλήσεις, εξυπηρέτηση και συνεργασία
Το 3CX είναι ένα κορυφαίο VoIP τηλεφωνικό κέντρο που συγκεντρώνει κλήσεις, video meetings και AI εργαλεία σε ενιαίο περιβάλλον. Οι λειτουργίες του προσαρμόζονται από μια μικρή επιχείρηση έως οργανωμένα call centers και εγκαταστάσεις με πολλαπλά υποκαταστήματα.
Έξυπνη διαχείριση κλήσεων
IVR, ομάδες κλήσεων, call queues, call backs, ωράρια λειτουργίας και κανόνες δρομολόγησης κατευθύνουν κάθε κλήση στον κατάλληλο χρήστη ή τμήμα.
Call center και εποπτεία ομάδων
Οι supervisors έχουν εικόνα των queues, των agents και των χρόνων αναμονής, ώστε να μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα τον φόρτο και την απόδοση της ομάδας.
AI Agent
Οι διαθέσιμες AI λειτουργίες περιλαμβάνουν αυτόματη υποδοχή και δρομολόγηση κλήσεων, μεταγραφή συνομιλιών, περιλήψεις κλήσεων κ.α.
Αναφορές και έλεγχος ποιότητας
Call reports, wallboards, καταγραφή κλήσεων και αναλυτικά στατιστικά βοηθούν στην αξιολόγηση της απόδοσης και του επιπέδου εξυπηρέτησης.
Διασύνδεση με CRM
Το 3CX μπορεί να συνδεθεί με CRM και άλλες επιχειρησιακές εφαρμογές, ώστε η κλήση να συνδέεται με το ιστορικό του πελάτη.
Video meetings και επικοινωνία
Διοργάνωση video meetings μέσω browser και διαχείριση πρόσθετων καναλιών επικοινωνίας, όπως live chat, ανάλογα με την έκδοση και τη διαμόρφωση του συστήματος.
Η διαθεσιμότητα των επιμέρους λειτουργιών εξαρτάται από την έκδοση της άδειας 3CX και την παραμετροποίηση της εγκατάστασης.
Το εταιρικό σας τηλέφωνο σε υπολογιστή και κινητό
Με τις εφαρμογές 3CX, κάθε χρήστης μπορεί να χρησιμοποιεί το εταιρικό του εσωτερικό από Windows, browser, Android ή iOS.
Οι κλήσεις, οι επαφές και η εικόνα διαθεσιμότητας των συναδέλφων, συγκεντρώνονται σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Έτσι, ο χρήστης μπορεί να επικοινωνεί με τον εταιρικό αριθμό χωρίς να εξαρτάται από μία συγκεκριμένη συσκευή ή τοποθεσία.
3CX Mobile App
Διενέργεια και λήψη κλήσεων μέσω Wi-Fi ή δεδομένων κινητής, χρησιμοποιώντας το εταιρικό εσωτερικό και τον αριθμό της επιχείρησης.
3CX Windows Softphone
Ο χρήστης διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές του κλήσεις από το desktop, με ακουστικά ή συμβατή συσκευή, χωρίς να απαιτείται φυσική τηλεφωνική συσκευή IP.
3CX Web Client
Κλήσεις και διαχείριση του εσωτερικού από συμβατό browser χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση προγράμματος στον υπολογιστή.
Σχεδιασμός, εγκατάσταση και υποστήριξη 3CX
Η AllNetworks αναλαμβάνει την αγορά ή ανανέωση άδειας, τον σχεδιασμό, την εγκατάσταση, τη μετάβαση και την τεχνική υποστήριξη τηλεφωνικών κέντρων 3CX σε cloud ή on-premise υποδομή.
Εγκατάσταση 3CX
Cloud ή On-Premise
Επιλέγουμε το κατάλληλο μοντέλο εγκατάστασης με βάση την υποδομή, το μέγεθος και τις ανάγκες της επιχείρησης.
Χρήστες και δικαιώματα
Δημιουργία εσωτερικών, τμημάτων, ρόλων και επιπέδων πρόσβασης.
Ροές κλήσεων
Παραμετροποίηση IVR, queues, ομάδων κλήσεων, ωραρίων και σεναρίων δρομολόγησης.
Εφαρμογές και συσκευές
Ρύθμιση desktop και mobile εφαρμογών, web client και συμβατών IP τηλεφωνικών συσκευών.
Μετάβαση στο 3CX
Καταγραφή λειτουργίας
Καταγράφουμε γραμμές, χρήστες, τμήματα και τα υφιστάμενα σενάρια εξυπηρέτησης.
Σχεδιασμός μετάβασης
Δημιουργούμε οργανωμένο πλάνο ώστε η αλλαγή να γίνει με τη μικρότερη δυνατή επίδραση στην καθημερινή λειτουργία.
Αριθμοί και χρήστες
Διασύνδεση των τηλεφωνικών αριθμών και μεταφορά της λειτουργίας στο νέο τηλεφωνικό κέντρο.
Έλεγχος πριν την παράδοση
Ελέγχουμε τη ροή εισερχόμενων - εξερχόμενων κλήσεων και τα σενάρια δρομολόγησης.
Υποστήριξη 3CX
Υφιστάμενες εγκαταστάσεις
Αναλαμβάνουμε 3CX τηλεφωνικά κέντρα που είναι ήδη σε λειτουργία και χρειάζεστε support.
Troubleshooting
Διάγνωση προβλημάτων ακόμη και όταν η αιτία βρίσκεται εκτός του 3CX, ώστε να έχετε σαφή τεχνική καθοδήγηση για την αποκατάστασή τους.
Updates και backups
Αναβαθμίσεις συστήματος, backups και monitoring της ορθής λειτουργίας.
Αλλαγές παραμετροποίησης
Προσθήκη χρηστών, αλλαγές ωραρίων, queues, IVR και σεναρίων κλήσεων.
Νέες δυνατότητες
Χρήστες και υποκαταστήματα
Επέκταση του τηλεφωνικού κέντρου σε νέους χρήστες, τμήματα, γραφεία και γεωγραφικά σημεία.
3CX AI Receptionist
Παραμετροποίηση AI υποδοχής για απάντηση, αρχική εξυπηρέτηση και έξυπνη δρομολόγηση εισερχόμενων κλήσεων.
Αυτοματισμοί και αναφορές
Ενεργοποίηση διαθέσιμων AI summaries, analytics και αυτοματισμών, ανάλογα με την έκδοση και τις ανάγκες σας.
Case Studies: Η τεχνογνωσία μας σε δράση
Δουλεύουμε το 3CX από το 2007, με πελάτες που μας εμπιστεύονται 16 και πλέον χρόνια με σχέση συνεχούς υποστήριξης και εμπιστοσύνης. Σε συνδυασμό με την εξειδίκευσή μας σε δίκτυα και servers, μπορούμε να σχεδιάζουμε και να υλοποιούμε ακόμα και τις πιο απαιτητικές εγκαταστάσεις.
3CX σε help desks
Διαβάστε περισσότερα
Το αποτέλεσμα: απρόσκοπτη διαχείριση εκατοντάδων αιτημάτων καθημερινά, μετρήσιμη παραγωγικότητα και πλήρη ιστορικότητα, σε ένα περιβάλλον που συνδέει την τηλεφωνία με την υψηλού επιπέδου εξυπηρέτηση πελάτη.
3CX σε online φαρμακείο
Διαβάστε περισσότερα
3CX σε ξενοδοχεία
Διαβάστε περισσότερα
3CX σε car rentals
Διαβάστε περισσότερα
3CX σε call centers
Διαβάστε περισσότερα
3CX σε εμπορικές εταιρείες με πολλαπλά γραφεία
Διαβάστε περισσότερα
Πόσο κοστίζει το 3CX;
Το κόστος της άδειας χρήσης 3CX είναι ανά έτος και εξαρτάται από το πλήθος ταυτόχρονων κλήσεων (Simultaneous Calls) που υποστηρίζει. Ο πίνακας περιλαμβάνει τις τιμές ανά license edition (Pro/AI) καθώς και το κόστος φιλοξενίας (Hosted).
| Ταυτόχρονες Κλήσεις | Χρήστες | Άδεια Pro | Άδεια AI | Hosted |
|---|---|---|---|---|
| 8 SC | 16-40 | €380 | €550 | €285 |
| 16 SC | 41-80 | €760 | €1045 | €430 |
| 24 SC | 81-120 | €1045 | €1425 | €430 |
| 32 SC | 121-192 | €1285 | €1710 | €760 |
Ερωτήσεις για το 3CX
Cloud ή On-Premise 3CX: Ποια λύση τηλεφωνικού κέντρου να επιλέξω;
Η επιλογή εξαρτάται από τις τεχνικές υποδομές και τις ανάγκες διαχείρισης της επιχείρησής σας. Η AllNetworks εξειδικεύεται στην εγκατάσταση και υποστήριξη και των δύο εναλλακτικών λύσεων 3CX.
Επιλέξτε 3CX στο Cloud αν:
- Η επιχείρηση δεν διαθέτει τεχνικό προσωπικό και δεν θέλετε να σας απασχολεί η τεχνική υποστήριξη, τα updates και τα backups του τηλεφωνικού κέντρου.
- Χρειάζεστε το τηλεφωνικό κέντρο να λειτουργεί ακόμα και αν πέσει το internet στο χώρο σας (μέσω data στα apps των κινητών).
- Έχετε γραφεία - καταστήματα σε διαφορετικά σημεία ή υπαλλήλους με τηλεργασία.
- Θέλετε προβλέψιμο ετήσιο κόστος που περιλαμβάνει την άδεια χρήσης και την τεχνική υποστήριξη.
Επιλέξτε 3CX On-Premise αν:
- Διαθέτετε τεχνικό προσωπικό που μπορεί να διαχειρίζεται άμεσα τυχόν τεχνικά προβλήματα.
- Έχετε ήδη την κατάλληλη τεχνική υποδομή server και διαδικασίες backup.
- Χρειάζεστε τον πλήρη έλεγχο του τηλεφωνικού κέντρου και των δεδομένων του.
Συνολικά, το Cloud κερδίζει σε ευκολία και προβλέψιμο ετήσιο κόστος για τις περισσότερες σύγχρονες επιχειρήσεις. Ωστόσο, στην περίπτωση που επιλέξετε την εγκατάσταση on-premise, η AllNetworks αναλαμβάνει την υποστήριξη με συμβόλαιο συντήρησης, ώστε να έχετε εξειδικευμένο τεχνικό 3CX δίπλα σας.
Τι είδους τεχνική υποστήριξη και υπηρεσίες προσφέρετε;
Η AllNetworks παρέχει επίσημα πιστοποιημένη τεχνική υποστήριξη 3CX, μέσω των εξής υπηρεσιών:
Managed Cloud: Αναλαμβάνουμε πλήρως hosting, updates, backups, online τεχνική υποστήριξη και αλλαγές ρυθμίσεων.
On-Premise: Συμβόλαια συντήρησης με online τεχνική υποστήριξη, τακτικούς ελέγχους και αναβαθμίσεις.
On-Call: Αν δεν θέλετε μόνιμη δέσμευση και χρειάζεστε τεχνική βοήθεια αφού προκύψει δυσλειτουργία.
Αγορά άδειας χρήσης (3CX Licensing): Αν απλά χρειάζεστε αγορά ή ανανέωση της άδειας του τηλεφωνικού κέντρου 3CX.
Πόσο κοστίζει το 3CX;
Το κόστος του 3CX διαμορφώνεται κυρίως από το πλήθος των ταυτόχρονων κλήσεων (simultaneous calls) που υποστηρίζει το τηλεφωνικό κέντρο και από το είδος της υποδομής (Cloud ή On-Premise). Επικοινωνήστε με την AllNetworks για να καταγράψουμε τις ανάγκες σας και να σας παραδώσουμε αναλυτική οικονομική προσφορά.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η υλοποίηση;
Συνήθως λίγες μόνο ημέρες. Για μικρές εγκαταστάσεις η μετάβαση γίνεται σχεδόν άμεσα.
Θα χρειαστώ νέες τηλεφωνικές συσκευές;
Όχι απαραίτητα. Το 3CX λειτουργεί και μέσω desktop ή mobile εφαρμογών. Αν έχετε ήδη VoIP τηλεφωνικές συσκευές, ελέγχουμε τη συμβατότητά τους. Αν χρειάζεστε καινούργιες, μπορούμε να σας προμηθεύσουμε τις κατάλληλες.
Είναι αξιόπιστο το τηλεφωνικό σύστημα 3CX;
Το 3CX phone system είναι από τις κορυφαίες πλατφόρμες τηλεφωνικών κέντρων παγκοσμίως. Το χρησιμοποιούν περισσότερες από 350.000 επιχειρήσεις, ανάμεσά τους η Pepsi, η Coca-Cola, η Air France, η Holiday Inn και η Porsche.
Πώς επιλέγω τον σωστό 3CX Partner;
Η πιστοποίηση 3CX αποτελεί προϋπόθεση. Επιπλέον, η αξία ενός συνεργάτη φαίνεται όταν παρουσιαστεί πρόβλημα και πρέπει να εντοπιστεί γρήγορα αν η αιτία βρίσκεται στο 3CX, στο δίκτυο, στη σύνδεση internet, στον πάροχο τηλεφωνίας ή στις τηλεφωνικές συσκευές.
Πριν επιλέξετε 3CX Partner, εξετάστε και τα εξής κριτήρια:
-
Ουσιαστική τεχνογνωσία δικτύων. Πολλά περιστατικά που αναφέρονται ως «δεν λειτουργεί το τηλεφωνικό κέντρο» οφείλονται σε προβλήματα τοπικού δικτύου, δρομολόγησης ή internet. Ένας συνεργάτης με υψηλή τεχνογνωσία στο networking μπορεί να απομονώσει γρήγορα την αιτία και να καθοδηγήσει στην αποκατάσταση.
-
Ταυτόχρονη ιδιότητα 3CX Partner και παρόχου VoIP. Όταν το τηλεφωνικό σύστημα και οι γραμμές υποστηρίζονται από διαφορετικές εταιρείες, συχνά η ευθύνη μεταφέρεται από τον έναν συνεργάτη στον άλλον. Η ενιαία διαχείριση προσφέρει συνολική εικόνα της υπηρεσίας και ταχύτερο troubleshooting.
-
Ποιος θα απαντήσει όταν παρουσιαστεί βλάβη. Εξασφαλίστε εκ των προτέρων αν θα επικοινωνείτε με τεχνικό που γνωρίζει την εγκατάστασή σας ή με ένα απρόσωπο call center, έπειτα από αναμονή και διαδοχικές μεταφορές.
-
Ξεκάθαρη πολιτική χρεώσεων. Ρωτήστε αν αλλαγές ρυθμίσεων (χρήστες, ωράρια, ηχητικά μηνύματα κλπ) περιλαμβάνονται στο συμβόλαιο ή χρεώνονται ξεχωριστά. Τυχόν πρόσθετες χρεώσεις μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το πραγματικό κόστος συνεργασίας.
Η AllNetworks συνδυάζει την εμπειρία στο 3CX με υψηλή τεχνογνωσία σε εταιρικά δίκτυα και την ιδιότητα του παρόχου VoIP τηλεφωνίας. Έτσι, μπορούμε να ελέγχουμε συνολικά το τηλεφωνικό σύστημα, τις γραμμές και τη δικτυακή υποδομή, χωρίς μεταφορά ευθύνης μεταξύ διαφορετικών συνεργατών.
Οι συνήθεις μικρές αλλαγές και παραμετροποιήσεις παρέχονται κατά κανόνα χωρίς πρόσθετη χρέωση, στο πλαίσιο της τεχνικής υποστήριξης.
Ας δούμε τι χρειάζεστε για το τηλεφωνικό σας κέντρο
Πείτε μας πώς θέλετε να δουλεύει το τηλεφωνικό σας κέντρο και θα σας προτείνουμε την κατάλληλη λύση εγκατάστασης, μετάβασης ή τεχνικής υποστήριξης.
- Πιστοποιημένος 3CX Partner & Πάροχος VoIP
- Αδειοδοτημένος Τηλεπικοινωνιακός Πάροχος ΕΕΤΤ
- Εξειδικευμένο troubleshooting σε 3CX, VoIP και δίκτυα
- Τεχνογνωσία από το 2007 σε σύνθετες εγκαταστάσεις 3CX